为扎实推进国际学术会议各项筹备工作落地落细,统筹协调专项工作进度,2026年5月28日上午,教育与人文学院召开国际会议专项工作推进会。各专项工作小组负责人及全体会务工作人员参会。
会议全面复盘现阶段筹备工作整体情况,集中研讨工作重难点,细化优化后续推进方案,为会议筹备工作提质增效筑牢基础。各专项工作组依次汇报阶段性工作进展。会务组组长详细汇报了会议议程搭建、场地物资筹备、人员分工统筹等整体会务工作。学术组重点汇报专家邀约、论文征集审核、分论坛设置、学术资料汇编等核心工作。接待组针对中外嘉宾、参会师生的接待服务工作展开汇报,细化行程对接、食宿交通、报到引导、外事礼仪等服务举措,全力打造精细化、暖心化的参会服务体验。各组汇报后,参会人员围绕工作难点深入研讨,统一工作标准、细化时间节点,打通工作衔接壁垒,凝聚协同推进合力。
此次推进会进一步明晰了工作重点、压实了岗位责任、凝聚了工作合力,有效破解筹备工作难点,为后续稳步推进各项工作、高质量圆满举办国际学术会议奠定了坚实基础。